Jumat, 12 Januari 2018

Excel : Menghilangkan #N/A pada VLOOKUP ( www.rumusexcel.com)

Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2013


Untuk menghilangkan error #N/A pada fungsi VLOOKUP Excel versi 2013 sudah disediakan rumus khusus yaitu IFNA, Funsgi IFNA ini hanya terdapat di Excel 2013. Adapun penulisan rumusnya adalah sebagai berikut:

=IFNA(value; value_if_na)
 Keterangan:

value : argumen yang ingin diperiksa apakah ada kesalahan #N/A atau tidak. disinilah kita bisa memasukkan fungsi VLOOKUP.
value_if_na : Nilai yang akan ditampilkan jika ternyata value-nya menghasilkan #N/A. Jika di isi kosong (" ") maka jika ada error #N/A hasil yang ditampilkan adalah kosng dan bila di isi teks seperti "data tidak ditemukan" maka hasilnya adalah tampil teks data tidak ditemukan.

Untuk penerapan pada fungsi VLOOKUP caranya adalah sebagai berikut:
Misal rumus sel C14 adalah

=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A yaitu IFNA menjadi seperti berikut:
=IFNA(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE);"")
Hasilnya jika data tidak ada maka sel C14 tidak akan menampilkan apa-apa (kosong).

Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2007/2010


Pada Excel 2007 atau 2010 tidak terdapat fungsi IFNA karena itu untuk menghilangkan error #N/A kita bisa menggunakan fungsi penanganan error lainnya yaitu IFERROR. Fungsi IFERROR bisa digunakan untuk menangani semua masalah rumus error di Microsoft Excel termasuk juga error #N/A. Penulisannya rumusnya pun hampir sama dengan IFNA yaitu:

=IFERROR(value; value_if_error)

Untuk penerapan IFERROR pada fungsi VLOOKUP caranya adalah sebagai berikut:
Misal rumus sel C14 adalah

=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A yaitu IFERROR menjadi seperti berikut:

=IFERROR(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE);"")
Hasilnya jika data tidak ada maka sel C14 tidak akan menampilkan apa-apa (kosong).

Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2003


Bagi anda yang masih menggunakan Excel 2003, maka tidak akan bisa menggunakan dua fungsi tadi yaitu IFNA dan IFERROR karena kedua fungsi tersebut tidak terdapat di Excel 2003. Tapi jangan khawatir karena kita bisa menggunakan fungsi lain yaitu ISERROR. Penulisan syntaxnya adalah:

=ISERROR(value)

Dibagian value ini kita akan memasukkan fungsi VLOOKUP-nya dan fungsi ISERROR akan melakuakn cek pada value tersebut dan akan menampilkan hasil TRUE jika hasilnya #N/A atau ada Error dan jika tidak maka akan menampilkan hasil FALSE. Selanjutnya untuk menampilkan hasil VLOOKUP-nya kita akan menggabungkannya dengan fungsi IF. Untuk selengkapnya tentang fungsi IF bisa di pelajari di artikel Fungsi Logika IF di Microsoft Excel.

Untuk penerapan fungsi ISERROR pada fungsi VLOOKUP caranya adalah sebagai berikut:
Misal rumus sel C14 adalah

=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A yaitu ISERROR menjadi seperti berikut:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE));"";
VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE))

Tidak ada komentar:

Posting Komentar